办公室主任：洪晓波    办公室副主任：李诚刚

行使发挥办公室职能，处理部内行政事务，负责对外联络和来宾接待工作，组织安排各类会议，拟定部内各项管理规章制度和有关公文，起草体育部年度、学期工作计划和日常公文，撰写工作总结，安排体育部召开各种会议及日常工作，并做好会议记录和工作日志，负责文件的承办、传达及归档工作，组织安排节假日值班。

成员：岳保柱  罗伟伟

制定工会工作计划，参与涉及教职工切身利益和体育部重大问题的决策，向主管领导和上级工会领导请示、汇报、沟通工会工作，协调工会与行政的关系；发动和组织教职工积极参与学校的民主管理工作，推进学校民主管理建设；关心职工生活，为职工排忧解难，积极维护职工的合法权益；推进人文关爱工作，协同单位做好离退休人员的慰问工作。开展群众性的文化体育活动，丰富职工的精神文化生活。